Active Sourcing, das nicht nach Serienbrief klingt.
Der Recruiting-Agent sucht passende Kandidaten auf LinkedIn, bewertet jedes Profil gegen deine Kriterien und schreibt jedem eine eigene Nachricht. Du führst die Gespräche.
Vom Mandat zum Gespräch in sechs Stationen.
Du beschreibst die Stelle einmal. Suchen, Sortieren, Anschreiben und Nachfassen übernimmt der Agent, du führst die Gespräche.
- 01
Stelle
Anzeige einfügen oder per Link einlesen. Die KI prüft sie und schlägt fehlende Angaben vor.
- 02
Suche
SAIA baut die LinkedIn-Suche aus deinem Briefing, oder du bringst eigene Suchen mit.
- 03
Bewertung
Jedes Profil landet in Klasse A, B oder C, mit Begründung.
- 04
Ansprache
Kontaktanfrage und eine eigene Nachricht pro Person, nach deinen Vorgaben zu Ton und Sprache.
- 05
Nachfassen
Follow-ups mit Wartezeiten, auf Wunsch InMail und Empfehlungsfrage am Ende.
- 06
Gespräch
Antworten landen in Inbox und Aufgaben. Termine vereinbarst du mit deinem Kalenderlink.
Jedes Profil geprüft, bevor jemand angeschrieben wird.
Du legst fest, was zählt. Die KI sortiert jeden Kandidaten in A, B oder C und begründet ihre Einschätzung. Angesprochen werden nur die Klassen, die du auswählst: nur A, oder A und B.
Muss-Kriterien erfüllt
Im Profil belegt oder aus Rollen und Erfahrung klar wahrscheinlich. Diese Kandidaten passen zur Stelle.
Grundsätzlich geeignet
Passt zur Stelle, die Muss-Kriterien sind aber nicht eindeutig im Profil belegt. Ein Ausschluss liegt nicht vor.
Ausschluss trifft zu
Ein Ausschlusskriterium trifft klar zu oder die Person ist nicht geeignet. C wird nie angesprochen.
Drei Arten von Kriterien
Du startest mit einer Vorlage oder lässt SAIA die Kriterien aus dem Briefing erstellen, und passt sie danach an.
- Muss
- Ist es belegt oder klar wahrscheinlich, bekommt der Kandidat A. Fehlt der klare Beleg, wird es B.
- Wünschenswert
- Wird in der Begründung erwähnt, ändert die Klasse aber nicht.
- Ausschluss
- Trifft ein Kriterium klar zu, landet der Kandidat in C und wird nicht angesprochen.
Echter Screenshot mit Demo-Daten: Einschätzung und Begründung je Kandidat.
Echter Screenshot: Kriterien festlegen, Klassen wählen.
- Du siehst die Begründung zu jedem Kandidaten und kannst die Einstufung von Hand ändern.
- Kandidaten manuell aktiv oder inaktiv schalten, einzeln oder gesammelt.
- Erneut bewerten, wenn du die Kriterien angepasst hast.
- Kandidatenliste als CSV exportieren.
- Bei eigenen Suchen, in denen du schon ausgewählt hast, lässt sich die Bewertung abschalten.
- Bereits anderswo Kontaktierte und Blacklist-Einträge bleiben immer draußen.
Jede Nachricht für genau eine Person.
SAIA liest das Profil und schreibt daraus eine Nachricht, die erklärt, warum die Stelle zu dieser Person passt. Keine Vorlage, in die nur ein Name eingesetzt wird.
Erst testen, dann senden
Flow testen
Wähle ein echtes Profil aus deiner Suche. SAIA schreibt die komplette Nachrichtenfolge für diese Person, in der Reihenfolge des Ablaufs. Gesendet wird dabei nichts.
Freigabe auf Wunsch
Du entscheidest pro Kampagne: Jede Nachricht vorher in den Aufgaben freigeben, oder den Agenten automatisch senden lassen.
Echter Screenshot: der Nachrichten-Ablauf, der je nach Reaktion verzweigt.
Sie oder Du
Förmlich mit Nachnamen oder persönlich per Du. Du legst es pro Kampagne fest.
Sprache
Deutsch oder Englisch, auf Wunsch in der Sprache des Profils, mit einer Zweitsprache als Rückfallebene.
Motivprofil
Liegt eine Analyse des Profils vor, fließen Motive wie Beziehung, Einfluss, Risiko und Leistung in Ton und Wortwahl ein.
Ablauf nach Reaktion
Der Ablauf verzweigt je nachdem, wie der Kontakt reagiert. Wartezeiten kannst du anpassen.
Eigene Angaben
Benefits, Gehalt oder Home Office als eigene Platzhalter. SAIA baut sie passend in die Nachrichten ein.
Kalenderlink
Wird bei Terminvorschlägen und als niedrigschwellige Option in der Abschlussnachricht angeboten.
Such lassen oder selbst suchen.
Meist reicht die Suche von SAIA. Wer seine Suche schon perfekt gebaut hat, bringt sie einfach mit.
SAIA sucht für dich
Empfohlen. Aus dem Briefing leitet SAIA die LinkedIn-Suche ab: Orte, Jobtitel, Branche, Sprache. Du kannst alles ergänzen und ändern.
Eigene LinkedIn-Suche
Du baust die Suche selbst in LinkedIn, Sales Navigator oder Recruiter und fügst den Link ein. Mehrere Links sind möglich, Doppelte zählen nur einmal.
- Umkreissuche mit PLZ gibt es mit Sales Navigator oder Recruiter.
- Funktioniert auch mit einem normalen LinkedIn-Konto.
- Die Blacklist gilt für beide Quellen.
- Wer schon in einer anderen Kampagne kontaktiert wurde, wird markiert und nicht doppelt angeschrieben.
Echter Screenshot: aus dem Briefing abgeleitete Suche.
Inbox, Aufgaben, Verlauf, Statistiken.
Alles, was der Agent anstößt, kommt hier zusammen. Echte Screenshots aus der App.
Inbox
Alle Gespräche aus deinen Kampagnen in einer Ansicht, nach Kampagne und Kontakt sortiert. Du antwortest direkt aus dem Profil des jeweiligen LinkedIn-Kontos.
Nachrichtenverlauf
Jede Nachricht pro Kontakt mit Datum und Schritt, dazu die Antworten. Als CSV exportierbar.
Aufgaben
Antworten, Freigaben und Hinweise zum Konto gebündelt in einer Liste.
Statistiken
Annahmequote, Antwortquote und Verlauf pro Kampagne oder im Vergleich.
Viele Mandate, mehrere Recruiter, eine Oberfläche.
Ob Personalvermittlung mit einem Dutzend offener Stellen oder internes Recruiting-Team: Jedes Mandat bekommt seine eigene Kampagne, jeder Recruiter sein eigenes Konto.
- Im Assistenten wählst du, ob ihr für das eigene Unternehmen oder als Dienstleister für Kunden rekrutiert. Der Ablauf passt sich an.
- Kampagne als Vorlage: Briefing, Kriterien und Ansprache einer früheren, ähnlichen Stelle übernehmen.
- Globale Blacklists für Firmen und Personen, gültig für alle Kampagnen: wen ihr nicht ansprechen wollt, bleibt draußen.
Mehrere LinkedIn-Konten
Jeder Recruiter arbeitet mit seinem eigenen Profil. Inbox und Aufgaben zeigen alle Konten zusammen oder einzeln.
Rollen: Owner, Admin, Manager
Nutzer und Lizenzen verwaltest du selbst unter „Meine Firma“.
Team-Vorlagen
Bewertungskriterien und Blacklists einmal anlegen und für alle im Team speichern. Neue Mandate starten mit bewährten Kriterien.
Viele Mandate parallel
Jedes offene Mandat läuft als eigene Kampagne mit eigenem Briefing, eigenen Kriterien und eigener Ansprache.
Häufige Fragen zum Recruiting-Agenten.
Noch etwas offen? Schreib uns direkt per WhatsApp.
Wer entscheidet, wer angeschrieben wird?
Du. Du legst Muss-, Wunsch- und Ausschlusskriterien fest und wählst, welche Klassen angesprochen werden. Die KI-Einstufung kannst du im Einzelfall von Hand ändern, Kandidaten lassen sich ein- und ausschließen.
Kann ich die Nachrichten vorher sehen?
Ja, auf zwei Wegen. Mit „Flow testen“ schreibt SAIA die komplette Folge für ein echtes Profil aus deiner Suche, ohne etwas zu senden. Und auf Wunsch gibst du jede Nachricht in deinen Aufgaben frei, bevor sie rausgeht.
Was passiert, wenn jemand nicht auf die Kontaktanfrage reagiert?
Das legst du im Assistenten fest: Mit InMail nachfassen (wenn dein Konto InMail-Guthaben hat) oder die Anfrage nach der Wartezeit zurückziehen. Die Wartezeit kannst du anpassen.
Welche LinkedIn-Konten brauche ich?
Ein normales LinkedIn-Konto reicht. Mit Sales Navigator oder Recruiter kannst du zusätzlich deren Suchen einbinden, die Umkreissuche mit Postleitzahl nutzen und InMails verschicken.
Wie verhindere ich, dass Kandidaten doppelt angeschrieben werden?
Wer bereits in einer anderen Kampagne kontaktiert wurde, wird erkannt und nicht erneut angesprochen. Zusätzlich gibt es Blacklists für Firmen und Personen, pro Kampagne oder global. Wie lange ein Kontakt nach einer Ansprache pausiert, stellst du pro Kampagne ein.
Kann ich mehrere Stellen gleichzeitig besetzen?
Ja. Jede Stelle läuft als eigene Kampagne mit eigenem Briefing, eigenen Kriterien und eigener Ansprache. Eine bestehende Kampagne kannst du als Vorlage für eine ähnliche Stelle nutzen.
Wie arbeiten mehrere Recruiter im Team zusammen?
Jeder Recruiter verbindet sein eigenes LinkedIn-Konto. Nutzer und Rollen (Owner, Admin, Manager) verwaltest du in deinem Account. Bewertungskriterien und Blacklists lassen sich als Vorlagen für das Team speichern.
Kann ich die Kandidaten in mein eigenes System übernehmen?
Du kannst die Kandidatenliste als CSV exportieren. Eine direkte Anbindung an Bewerbermanagement-Systeme gibt es nicht.
Starte deine erste Kampagne noch heute.
Stellenanzeige einfügen, Kriterien festlegen, Kampagne starten. Der Agent übernimmt den Rest.
14 Tage kostenlos testen · Server in Deutschland