De l’Active Sourcing qui ne sent pas le publipostage.
L’agent de recrutement cherche les bons candidats sur LinkedIn, évalue chaque profil selon vos critères et écrit à chacun un message personnalisé. Vous menez les entretiens.
Du mandat à l’entretien en six étapes.
Vous décrivez le poste une seule fois. L’agent cherche, trie, contacte et relance ; vous menez les conversations.
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Poste
Collez l’offre ou importez-la via un lien. L’IA l’analyse et suggère les informations manquantes.
- 02
Recherche
SAIA construit la recherche LinkedIn à partir de votre brief, ou vous apportez vos propres recherches.
- 03
Évaluation
Chaque profil est classé A, B ou C, avec justification.
- 04
Approche
Invitation et message personnalisé pour chaque personne, selon vos consignes de ton et de langue.
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Relance
Relances avec délais, InMail si vous le souhaitez, et demande de recommandation pour finir.
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Entretien
Les réponses arrivent dans la boîte de réception et les tâches. Les rendez-vous se prennent via votre lien de calendrier.
Chaque profil vérifié avant tout contact.
Vous décidez de ce qui compte. L’IA classe chaque candidat en A, B ou C et justifie son évaluation. Seules les classes que vous choisissez sont contactées : A seulement, ou A et B.
Critères obligatoires remplis
Attestés dans le profil ou clairement probables au vu des postes et de l’expérience. Ces candidats correspondent au poste.
Globalement adapté
Correspond au poste, mais les critères obligatoires ne sont pas clairement attestés dans le profil. Aucun critère d’exclusion.
Critère d’exclusion rempli
Un critère d’exclusion s’applique clairement ou la personne ne convient pas. Un profil C n’est jamais contacté.
Trois types de critères
Partez d’un modèle ou laissez SAIA générer les critères à partir du brief, puis ajustez-les.
- Obligatoire
- Attesté ou clairement probable : le candidat obtient A. Sans preuve claire, ce sera B.
- Souhaité
- Mentionné dans la justification, sans changer la classe.
- Exclusion
- Si un critère s’applique clairement, le candidat passe en C et n’est pas contacté.
Capture d’écran réelle avec données de démo : évaluation et justification par candidat.
Capture d’écran réelle : définir les critères, choisir les classes.
- Vous voyez la justification pour chaque candidat et pouvez modifier le classement manuellement.
- Activez ou désactivez des candidats manuellement, un par un ou en masse.
- Réévaluez après avoir ajusté vos critères.
- Exportez la liste des candidats en CSV.
- Pour vos propres recherches déjà triées, l’évaluation peut être désactivée.
- Les personnes déjà contactées ailleurs et celles en liste noire sont toujours exclues.
Chaque message pour une seule personne.
SAIA lit le profil et en tire un message qui explique pourquoi le poste correspond à cette personne. Aucun modèle où l’on insère seulement un nom.
Tester d’abord, envoyer ensuite
Tester le flow
Choisissez un vrai profil issu de votre recherche. SAIA rédige toute la séquence de messages pour cette personne, dans l’ordre du déroulé. Rien n’est envoyé.
Validation à la demande
Vous décidez par campagne : valider chaque message au préalable dans les tâches, ou laisser l’agent envoyer automatiquement.
Capture d’écran réelle : la séquence de messages, qui se ramifie selon la réaction.
Vouvoiement ou tutoiement
Formel avec le nom de famille ou personnel avec le tutoiement. À définir par campagne.
Langue
Allemand ou anglais, ou la langue du profil, avec une deuxième langue de secours.
Profil de motivations
Si une analyse du profil existe, des motivations comme la relation, l’influence, le risque et la performance façonnent le ton et le choix des mots.
Déroulé selon la réaction
La séquence se ramifie selon la réaction du contact. Les délais sont ajustables.
Vos propres informations
Avantages, salaire ou télétravail comme variables personnalisées. SAIA les intègre naturellement dans les messages.
Lien de calendrier
Proposé lors des suggestions de rendez-vous et comme option simple dans le message de clôture.
Déléguez la recherche ou faites-la vous-même.
La recherche de SAIA suffit le plus souvent. Si vous avez déjà construit la recherche parfaite, apportez-la simplement.
SAIA cherche pour vous
Recommandé. SAIA déduit la recherche LinkedIn du brief : lieux, intitulés de poste, secteur, langue. Vous pouvez tout compléter et modifier.
Votre propre recherche LinkedIn
Vous construisez la recherche vous-même dans LinkedIn, Sales Navigator ou Recruiter et collez le lien. Plusieurs liens possibles, les doublons ne comptent qu’une fois.
- Recherche par rayon autour d’un code postal avec Sales Navigator ou Recruiter.
- Fonctionne aussi avec un compte LinkedIn standard.
- La liste noire s’applique aux deux sources.
- Toute personne déjà contactée dans une autre campagne est signalée et jamais contactée deux fois.
Capture d’écran réelle : recherche déduite du brief.
Boîte de réception, tâches, historique, statistiques.
Tout ce que l’agent déclenche est réuni ici. Captures d’écran réelles de l’application.
Boîte de réception
Toutes les conversations de vos campagnes dans une seule vue, triées par campagne et par contact. Vous répondez directement depuis le profil du compte LinkedIn concerné.
Historique des messages
Chaque message par contact, avec date et étape, ainsi que les réponses. Exportable en CSV.
Tâches
Réponses, validations et alertes de compte réunies dans une seule liste.
Statistiques
Taux d’acceptation, taux de réponse et évolution par campagne ou en comparaison.
Nombreux mandats, plusieurs recruteurs, une seule interface.
Cabinet avec une douzaine de postes ouverts ou équipe de recrutement interne : chaque mandat a sa propre campagne, chaque recruteur son propre compte.
- Dans l’assistant, indiquez si vous recrutez pour votre entreprise ou pour des clients. Le déroulé s’adapte.
- Campagne comme modèle : reprenez le brief, les critères et l’approche d’un poste similaire.
- Listes noires globales d’entreprises et de personnes, valables pour toutes les campagnes : qui vous ne voulez pas contacter reste exclu.
Plusieurs comptes LinkedIn
Chaque recruteur travaille avec son propre profil. Boîte de réception et tâches affichent tous les comptes, ensemble ou séparément.
Rôles : Owner, Admin, Manager
Vous gérez utilisateurs et licences vous-même dans « Mon entreprise ».
Modèles d’équipe
Créez une fois critères d’évaluation et listes noires, et enregistrez-les pour toute l’équipe. Les nouveaux mandats démarrent avec des critères éprouvés.
De nombreux mandats en parallèle
Chaque mandat ouvert est une campagne à part, avec son brief, ses critères et son approche.
Questions fréquentes sur l’agent de recrutement.
Une autre question ? Écrivez-nous directement sur WhatsApp.
Qui décide des personnes contactées ?
Vous. Vous définissez les critères obligatoires, souhaités et d’exclusion, et choisissez quelles classes sont contactées. Vous pouvez modifier manuellement le classement de l’IA au cas par cas, et inclure ou exclure des candidats.
Puis-je voir les messages à l’avance ?
Oui, de deux façons. Avec « Tester le flow », SAIA rédige toute la séquence pour un vrai profil issu de votre recherche, sans rien envoyer. Et si vous le souhaitez, vous validez chaque message dans vos tâches avant son envoi.
Que se passe-t-il si quelqu’un ne répond pas à l’invitation ?
Vous le définissez dans l’assistant : relancer par InMail (si votre compte dispose de crédits InMail) ou retirer l’invitation après le délai. Le délai est ajustable.
De quels comptes LinkedIn ai-je besoin ?
Un compte LinkedIn standard suffit. Avec Sales Navigator ou Recruiter, vous pouvez en plus utiliser leurs recherches, la recherche par rayon autour d’un code postal et envoyer des InMails.
Comment éviter de contacter deux fois un candidat ?
Toute personne déjà contactée dans une autre campagne est détectée et n’est pas recontactée. Il existe aussi des listes noires d’entreprises et de personnes, par campagne ou globales. La durée de pause d’un contact après une approche se règle par campagne.
Puis-je pourvoir plusieurs postes en même temps ?
Oui. Chaque poste est une campagne à part, avec son brief, ses critères et son approche. Une campagne existante peut servir de modèle pour un poste similaire.
Comment plusieurs recruteurs travaillent-ils en équipe ?
Chaque recruteur connecte son propre compte LinkedIn. Vous gérez utilisateurs et rôles (Owner, Admin, Manager) dans votre compte. Critères d’évaluation et listes noires peuvent être enregistrés comme modèles pour l’équipe.
Puis-je reprendre les candidats dans mon propre système ?
Vous pouvez exporter la liste des candidats en CSV. Il n’existe pas d’intégration directe avec les ATS.
Lancez votre première campagne dès aujourd’hui.
Collez l’offre, définissez les critères, lancez la campagne. L’agent s’occupe du reste.
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